الوثائق المطلوبه فى الملف :
· هيكل تنظيم يصف أدوار العاملين بها
· حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية؟
· حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية؟
· سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفع معدلات استغلال الموارد البشرية
· ملفات الاجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية
قائمة بعدد وسعة المعامل المجهزة فى المدرسة
· قائمة بعدد ونوع الأجهزة المتاحة فى المدرسة
· تتناسب سعة المعامل مع أعداد الطلاب وفقا للخطةالدراسية
· قائمة بعدد الفنيون والأدوات والمواد اللازمة لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة
- جداول استخدام المعامل بكامل طاقتهاالمكانية ( استخدام المساحة)
· جداول استخدام المعامل بكامل طاقتهاالزمانية ( الجدول المدرسي)
-توجد بالمدرسة قاعة خاصة بالمكتبةمناسبة
· عدد الكتب بالمكتبة يتناسب مع أعدادالمتعلمين
- يوجد بالمكتبة مصادر متنوعةللمعرفة
· ملفات المصادر لمحتويات المكتبةسنويا- يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليم والتعلم
· ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة
· قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين
· قاعدة بيانات متكاملة للعاملين
· قاعدة بيانات متكاملة للموارد الماديةللمدرسة
· خطة لتحقيق الأمن والسلامةبالمدرسة
· برامج لتدريب العاملين على الامن والسلامة
· برامج لتدريب المتعلمين على الامن والسلامة
· يوجد موقع المدرسة على شبكةالانترنت
· قائمة بعدد الكوادر المدربة على استخدام الحاسب
· قائمة بعدد واصناف لوازم الصيانةالسريعة
· تقرير بمتابعة بنود جدول تحديث الاجهزةوالمعدات
· تقرير عن مناسبه المرافق الصحية مع اعدادالمتعلمين
· تقرير عن حالة الحوائط والحجرات والفصول والأرضيات والسلالم
· تقرير عن تناسب مساحات الملاعب والأفنية مع عددالمتعلمين
· تقرير عن تواجد الإمكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامن والسلامة
· تقرير عن مدى توافر الفنيون